Смена фамилии консультант

Статья 58. Перемена имени

Статья 58. Перемена имени

ГАРАНТ:

См. комментарии к статье 58 настоящего Федерального закона

1. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.

2. Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

3. Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 29 апреля 2002 г. N 44-ФЗ пункт 4 статьи 58 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции

4. Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

5. Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.

Глава VII. Государственная регистрация перемены имени (ст.ст. 58-63)

Глава VII. Государственная регистрация перемены имени

>
Перемена имени
Содержание
Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями)

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Как поменять свое имя

Согласно закону № 143 «Об актах гражданского состояния», каждый гражданин вправе поменять свое имя на любое другое. Сменить имя могут и родители в отношении своих детей, не достигших 14-летия. С момента достижения этого возраста гражданин уже может принимать такое решение самостоятельно.

Важно! Гражданам возрастной категории 14-18 лет необходимо согласие обоих родителей, а в отношении детей до 14 лет понадобится еще разрешение органов опеки.

Также следует помнить, что несовершеннолетним лицам можно поменять только имя или фамилию. Для смены отчества ребенка необходимы весомые основания, допускаемые законом.

[3]

Чтобы поменять ФИО лицу, достигшему 10 лет, родителем необходимо предоставить и согласие самого ребенка.

Закон не ограничивает граждан в выборе своего имени, поменять можно на абсолютно любое, не содержащее числовые значения.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Причины смены имени

При подаче документов необходимо иметь причину, которую следует отразить в заявлении.

Как правило, самыми распространенными причинами являются:

  • трудность в произношении;
  • неблагозвучность;
  • религиозные убеждения и национальность.

Однако законом не установлен перечень обязательных причин, заявитель может указать любую другую.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.


В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:
  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Процедура смены имени

Сменой ФИО занимаются территориальные органы записи актов гражданского состояния. Поэтому для того, чтобы поменять ФИО, необходимо обратиться непосредственно к ним, также можно воспользоваться услугами МФЦ.

Подать это заявление через сайт Госуслуги невозможно. Такая процедура требует личного визита.

Процесс смены имени включает 5 этапов:

  • обращение заявителя с документами в ЗАГС;
  • органы ЗАГСа рассматривают документы в течение 30 дней – занимаются сопоставлением архивных данных с представленными сведениями заявителя, делают запросы в МВД России для получения информации о судимостях или фактах нарушения закона заявителем;
  • по истечении проверки в отношении заявителя вносится запись об изменении ФИО и выдается свидетельство о перемене имени;
  • после выдачи свидетельства органы ЗАГС обязаны в течение 7 дней сообщить в ГУВМ МВД о произошедших изменениях во избежание уклонения от ответственности заявителя (при наличии законных нарушений);
  • гражданин, сменивший ФИО, в течение 30 дней обязан обратиться в ГУВМ МВД для замены паспорта РФ.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Читайте так же:  После развода три года раздел имущества

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Имя, Отчество и Фамилия ребенка

Права детей регламентируются на международном, а также внутригосударственном уровнях. Так, в Конвенции, освещающей права детей, установлено, что каждый ребенок вправе обладать индивидуальностью и неприкосновенностью ее элементов, одними их которых являются его имя в широком смысле слова. Уточнено указанное положение в СК РФ, где в статье 58 определены в качестве индивидуализирующих признаков имя, а также фамилия.

Детям имя присваивают их родители по их обоюдному одобрению, отчество устанавливается именем отца. При определении фамилии за основу берется фамилия, носимая родителями. Если они имеют неодинаковые фамилии, то за малышом записывается фамилия одного родителя, следуя их договоренности.

Однако возможны варианты, установленные нормативными актами субъекта РФ, где проживает семья, так как в современном законодательстве положения по наделению детей именем передано в ведение субъектов РФ, так как есть народности, не имеющие обычаев именовать человека, к примеру, по отчеству.

При возникших разногласиях по присвоению ребенку имени, отчества, фамилии спор разрешается органом опеки. Подобная ситуация возникает, когда один родитель хочет наделить малыша нетривиальным именем, сильно отличающемся от принятых в местности, где живет семья, что навредит ребенку при социализации и коллективной жизни в детсаду, школе.

Если имеется факт неустановленного отцовства, имя присваивается по выбору матери, отчество – по имени мужчины, вписанного в документацию как отец, а фамилия – по фамилии матери. Когда мать-одиночка не захотела фиксировать данные об отце, то отчество малыша назначается по ее выбору.

Изменение имени и фамилии

Замена имени, фамилии детей допускается, когда имеет место усыновление из детского дома младенца-сироты, что делается для сохранности данного факта в тайне, чтобы оградить малыша от потрясений, спровоцированных обнародованием факта усыновления. Смена фамилии ребенка, а также его имени разрешается, когда малыш появился на свет при неофициальном брачном союзе при неустановленном по закону отцовстве. Здесь органы опеки поддержат ходатайство матери о поправке регистрационных данных ребенка, исходя из того, что это производится ему во благо.

Когда родители живут порознь и тот родитель, с кем живет ребенок, хочет дать ему свою фамилию, госорган опеки даст одобрение, если решит, что указанный шаг соответствует пользе ребенка, а другой родитель не должен возражать. Одобрение не нужно, когда не известно место присутствия данного родителя, либо его лишили родительских прав, в официальном порядке ему присвоен статус недееспособного, наличествует факт уклонения от воспитательных действий при отсутствии веских причин. Если госорган опеки отказывает заявителю, то он вправе подать исковое заявление. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления].

Когда имеет место появление на свет малыша в неофициальном брачном союзе при неопределенном отцовстве, госорган опеки, основываясь на пользе для малыша, допускает замену фамилии на материнскую.

Замена фамилии, имени у детей 10 лет должна осуществляться исключительно по их одобрению, оформленном в виде заявления, которое передается в госорган по месту проживания детей. Смена фамилии ребенка до 14 лет всегда осуществляется лишь с санкции госоргана опеки. Эта процедура осуществляется по обоюдному одобрению родителей, которым следует прийти в госорган.

Иное установлено для ситуации, когда родителя лишили его родительских прав, он признан недееспособным или умер.

Порядок изменения фамилии ребенка

Для оформления замены фамилии детей предусмотрен определенный порядок:

  1. Первым делом следует узнать в органе опеки, какие документы нужны для смены фамилии ребенку (список документов представлен ниже).
  2. Сформировать пакет документации и передать ее в орган опеки посредством почты либо явившись в госорган лично. Документация будет зарегистрирована, а затем заявитель получит копию своего заявления, где сделана отметка о дне получения документов, с регистрационным номером входящей документации или расписку от сотрудников госоргана о том, что документы приняты.
  3. Далее следует этап рассмотрения поданного пакета документации, по результатам которого выносится заключение о разрешении совершения соответствующих действий или об отказе.
  4. Оплатить госпошлину в полном размере, который составить 650 руб.
  5. После этого следует подготовить соответствующую документацию для ходатайства в ЗАГС по внесению поправок в регистрационные данные.
  6. Передача документации в ЗАГС по месту хранения заменяемой записи либо по месту проживания.
  7. Ожидание соответствующих регистрационных действий, для осуществления которых отводится месяц, после чего остается получить свидетельство о рождении с новыми данными. Однако, если имеются веские уважительные причины то руководитель ЗАГСа вправе увеличить срок, но не больше чем на 2 месяца.

В ЗАГС следует предъявить документы:

  • паспорт обратившегося;
  • заявление о поправках в информацию ЗАГСа. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления];
  • документ по госрегистрации рождения, подлежащий замене;
  • положительное решение опеки;
  • документация, содержащая сведения о внесении госпошлины.

Список необходимых документов

Какие документы нужны для смены фамилии ребенку? Исчерпывающего списка документации не установлено, что связано со спецификой данной процедуры, поэтому для каждого конкретного случая список дополнительных документов может быть различным.

Наиболее общий перечень документации, которую необходимо предоставить в госорганы выглядит так:

  • заявление, в котором описаны мотивы по замене регистрационных данных на ребенка. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления];
  • паспорта заявителей;
  • документ по госрегистрации рождения ребенка;
  • документ справочного характера от жилищных органов, содержащий информацию о месте проживания ребенка (выписка из домовой книги, справка о составе семьи из паспортного стола по месту прописки);
  • заявление, составленное ребенком, если он достиг 10 лет, заявление ребенка и согласие мамы после 14 лет;
  • документ, свидетельствующий о разводе родителей;
  • документ, свидетельствующий об официально зарегистрированном новом замужестве матери;
  • документ, содержащий сведения по определению отцовства.

Чтобы была произведена смена фамилии ребенка после развода родителей потребуется одобрение изменения регистрационных сведений о малыше, данное отцом и имеющее должное нотариальное заверение.

Если в госорганы явилась мать, желающая, чтобы прошла смена фамилии ребенку без согласия отца, то следует предоставить соответствующую документацию, на основе которой становится очевидной формулировка причины подобного шага:

  • дубликат судебного решения, лишающего второго родителя родительских прав;
  • дубликат судебного решения, признающего второго родителя недееспособным;
  • дубликат судебного решения, ограничивающего второго родителя в родительских правах;
  • дубликат судебного решения, признающего второго родителя безвестно отсутствующим;
  • документацию, содержащую сведения о смерти родителя;
  • документ, справочного характера, выданный в службе приставов, свидетельствующий об алиментной задолженности у второго родителя, что требуется для доказательства уклонения от воспитательных действий в отношении ребенка без лишения родительских прав.
Читайте так же:  Когда начали выплачивать материнский капитал

Заключение

Итак, подытоживая вышеизложенную информацию, следует отметить наиболее важные положения:

  • дети обладают правом на индивидуализацию, зафиксированную в международной Конвенции и в СК РФ;
  • именем малыша наделяют родители по обоюдной договоренности, отчество ребенку устанавливается по отцовскому имени, фамилия – отцовской фамилией;
  • противоречия родителей при определении имени, фамилии чада устраняется госорганом;
  • при неопределенном в надлежащем порядке отцовстве имя детям присваивается по решению матери-одиночки, отчество — именем мужчины, записанным как отец, фамилия – материнская;
  • заключение о замене фамилии детей выдается органом опеки, а изменение регистрационных данных производится ЗАГСом;
  • если несовершеннолетнему ребенку 10 лет, то в обязательном порядке требуется его одобрение замены фамилии;
  • на осуществление регистрационных действий по смене фамилии ЗАГСом отводится месяц.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по смене фамилии ребенку

Вопрос: После развода с мужем, решила сменить фамилию сыну на свою. Муж выражает своё полное несогласие, говорит, что не позволит сменить фамилию. При этом совершенно не участвует в воспитании сына и не помогает финансово. Как можно сменить фамилию без его разрешения? Инга.

Ответ: Инга, если сын достиг возраста 14 лет, он может сделать это самостоятельно (но по согласованию с отцом). Абсолютно свободная смена фамилии будет предоставлена ребёнку только в 18 лет. В Вашем случае, вероятно, этот возраст не наступил. Порядок действий следующий:

  1. Подать заявление в органы опеки, которые обязаны уведомить отца по почте и, если в установленный срок его ответ не будет получен, сменят фамилию на Вашу без его согласия (статья 59 СК РФ);
  2. Если он и там сообщил своё «нет», необходимо обращаться в суд с требованием о лишении отца родительских прав и взыскании алиментов;
  3. Если суд решит, что отец уклонялся от своих обязательств, равно как и не обеспечивал ребёнка финансово, не воспитывал и не общался, его лишат родительских прав. С этого момента Вам его согласие не потребуется;
  4. Зачастую, споры об алиментах могут стать рычагом давления на бывшего несговорчивого супруга.

Если суд сочтёт, что отец соблюдает все нормы СК РФ и не будет лишён родительских прав, то смена фамилии ребенку без его согласия невозможна.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Смена фамилии работника: как внести изменения

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Смена паспорта

Порядок смены имени включает обязательную замену паспорта в течение 1 месяца с момента его выдачи заявителю. В противном случае гражданину может быть выписан штраф в размере 2 500 руб.

Для смены паспорта следует обращаться в органы ГУВМ МВД. Подать документы на замену паспорта при смене имени можно лично в отделение и через МФЦ, либо через электронный портал Госуслуги.

Основанием для получения нового паспорта является свидетельство о перемене имени, выданное органами ЗАГСа.

Для получения нового паспорта потребуется подготовить следующий перечень документов:

  • заявление на выдачу паспорта (анкета по форме 1-П от 30.11.2012);
  • действующий паспорт РФ;
  • копия свидетельства о смене ФИО, ранее полученного в ЗАГСе;
  • фотографии 4,5х3,5 см – 2 шт.;
  • при необходимости документы для отметок в новый паспорт о браке, детях и т.д.;
  • документ об оплате госпошлины.

Важно! Размер госпошлины по замене паспорта в таком случае составляет 300 руб.

Подготовка нового паспорта продлится до 10 дней, получение возможно только лично заявителем.

Согласно законодательству документы, удостоверяющие личность, представителям по доверенности не выдаются.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

[2]

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Читайте так же:  Подать заявление на развод какие документы нужны

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №147 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

В какие документы вносить изменения

Видео (кликните для воспроизведения).

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Причины отказа в смене имени

Встречаются ситуации, когда органы ЗАГС могут отказать в перемене имени. Как правило, это происходит в следующих случаях:

  • представлен неполный пакет документов;
  • не оплачена государственная пошлина;
  • выбранное имя не соответствует законодательным нормам (содержит числовые значения);
  • смена имени производится для уклонения от ответственности (проблемы с законом, розыск, неуплата алиментов и т.д.);
  • органы опеки и попечительства отказали в смене ФИО (для лиц, не достигших 14-летнего возраста);
  • отсутствует нотариально заверенное согласие родителей (для лиц, не достигших 18-летнего возраста).

Неправомерный отказ в регистрации нового имени можно обжаловать в досудебном порядке – для этого нужно написать жалобу на органы ЗАГС. В случае неудовлетворения требований, гражданин имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

После смены ФИО необходимо заменить остальные документы (паспорт, СНИЛС, ИНН, полис медицинского страхования, водительское удостоверение и т.д.).

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Какие документы нужны для смены имени

Чтобы поменять ФИО в ЗАГС, необходимо предъявить следующие документы:

  • заявление (бланк № 15);
  • действующий паспорт РФ;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключения (расторжения) брака;
  • письменное согласие родителей – в отношении лиц до 18 лет;
  • письменное разрешение органов опеки и попечительства – в отношении лиц, не достигших 14 лет;
  • квитанция об уплате государственной пошлины – 1 600 руб.

Важно! Оплачивать госпошлину необходимо от старого имени.

Сроки рассмотрения документов составляют 30 дней, в особых случаях срок может быть продлен, но не более чем до 60 дней. Например, причиной для продления может стать отсутствие архивных сведений, а также, если выдача свидетельства о рождении осуществлялась в бывших союзных республиках, то в таких случаях потребуется отправка запроса и ожидание ответа (не больше месяца).

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Читайте так же:  Дополнительные расходы на ребенка кроме алиментов

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

Смена фамилии ребенку

Содержание статьи:

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

  • что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • данные записи акта о рождении;
  • гражданство;
  • национальность (заполняется по желанию заявителя);
  • семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
  • информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
  • основания для перемены фамилии, имени или отчества;
  • место проживания;
  • реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

  1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
  2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
  3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
  4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

— в трудовую книжку;

— в книгу учета движения трудовых книжек;

— в личную карточку работника (форма N Т-2);

— в лицевой счет (форма N Т-54);

— в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

— свидетельство о заключении брака,

— паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО «Ламбада»

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Читайте так же:  Второй ребенок как оформить материнский капитал

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

[1]

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Образец оформления такого документа приведен ниже:

к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

г. Москва 04.04.2008

Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:

паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Начальник

ООО «Ламбада» отдела логистики

Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению». Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │

Заявление об обмене страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами

│Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │

Видео (кликните для воспроизведения).

│Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │

Источники

Литература


  1. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.

  2. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.

  3. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.
  4. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.
  5. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
Смена фамилии консультант
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here