Графа смена фамилии в загранпаспорте

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Существуют различные жизненные ситуации, в результате которых, нам приходится менять заграничные паспорта.

Одна из таких ситуаций – это смена фамилии.

Самой распространенной причиной смены фамилии является вступление в брак. Но есть и другие причины, такие как удочерение или усыновление детей, или просто личные предпочтения.

Регламентированного срока, который дается на смену загранпаспорта нет, самое главное, чтобы при последующей заграничной поездке у вас уже был на руках новый загранпаспорт.

Также Консульства различных государств не принимают документы на оформление виз, если предоставляется паспорт гражданина РФ на новую фамилию, а заграничный паспорт – на старую фамилию. Консульство может пойти на встречу и принять такие документы лишь в исключительных случаях, когда возникла срочная поездка.

Оформление и получение загранпаспорта при смене фамилии касается как женщин, так и мужчин, как взрослых, так и детей.

Совершеннолетним гражданам при смене фамилии выдается на руки Свидетельство о смене фамилии, которое является важным документов и которое не следует терять, а в случае утери иногда требуется его восстановление. Гражданам до 14 лет Свидетельство о смене фамилии не выдается, они получают новое Свидетельство о рождении.

Независимо от того, по какой причине меняется заграничный паспорт, полный набор документов собирается и подается на оформление заново. К комплекту документов прикладывается свидетельство о смене фамилии, и информация о старой фамилии также указывается в анкете-заявлении.

Подробная инструкция по смене загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Изменение фамилии гражданина РФ является причиной для обновления всех документов. В законодательстве прописано, что изменение фамилии является доступным для любого человека. Однако наиболее распространенной причиной смены фамилии является заключение брака.

Заграничный паспорт является официальным документом, удостоверяющим личность человека за границей. Поэтому смена фамилии требует замены загранпаспорта, чтобы данные на его страницах соответствовали действительности.

Как поменять после замужества?

Документы для анкеты на замену

  • Паспорт гражданина РФ, оформленный с новой фамилией.
  • Старый заграничный паспорт.
  • Справка, подтверждающая смену фамилии (получается в ЗАГСе), при заключении брака подойдет свидетельство о браке.
  • В загранпаспорте старого образца можно указать детей, тогда понадобятся свидетельства о рождении.
  • Военный билет (для мужчин призывного возраста).
  • Разрешение командования (для лиц, несущих военную службу).
  • Фотография в электронном виде (для подачи заявления через Госуслуги).

О том, как правильно подготовить документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, рассказано в этой статье.

Электронная подача

  1. Регистрация на портале Госуслуги. Для создания личного кабинета потребуется СНИЛС и ИНН.
  2. Далее кликаем: «Каталог услуг» – «Паспорта, регистрации, визы» – «Загранпаспорт нового образца». Пункта «Замена загранпаспорта» на портале нет, поэтому заполнение заявления каждый раз начинается с нуля.
  3. Выбираем, паспорт какого образца нужен (старого на 5 лет или нового на 10 лет).
  4. Указываем возраст гражданина, на которого оформляется заграничный паспорт.
  5. Нажимаем «Электронная услуга» и «Получить услугу».
  6. Сайт открывает анкету, которую нужно заполнить.
  7. Вводим персональные и паспортные данные (ФИО, дата рождения и др.).
  8. На вопрос «Меняли ли вы когда-либо фамилию, имя или отчество» отвечаем «Да» и прописываем предыдущую фамилию, указанную в старом загранпаспорте.
  9. Далее отвечаем на вопрос о смене гражданства и выбираем тип обращения.
  10. Загружаем фотографию. Ее можно сделать самостоятельно и обработать в любом редакторе, поменяв фон на белый или серый. Главное, чтобы лицо находилось в определенных рамках, указанных на сайте.
  11. После в графе «Тип оформления» нажимаем «Взамен использованного», а на вопрос, имеется ли старый загранпаспорт, отвечаем «Да». Указываем данные старого документа.
  12. Далее описываются места работы за последние 10 лет.
  13. Выбираем отделение ГУВМ, откуда будет удобно забрать готовый паспорт, и подходящее время.
  14. Ставим галочку, соглашаясь на обработку персональных данных, и отправляем заявление на смену загранпаспорта при изменении фамилии.
  15. Дожидаемся одобрения заявления, которое должно прийти по почте, после чего оплачиваем госпошлину.

Сколько стоит и как оплатить?

Размер госпошлины различен для разных видов загранпаспортов, а также для взрослых и детей:

  • Загранпаспорт нового образца (на 10 лет) для взрослого – 3500 рублей.
  • Загранпаспорт нового образца (на 10 лет) для ребенка (до 14 лет) – 1500 рублей.
  • Загранпаспорт старого образца (на 5 лет) для взрослого – 2000 рублей.
  • Загранпаспорт старого образца (на 5 лет) для ребенка (до 14 лет) – 1000 рублей.

Ссылку на оплату можно найти на сайте в личном кабинете после одобрения заявления. Через Госуслуги госпошлину можно оплатить тремя способами: используя банковскую карту, электронный кошелек или с мобильного телефона. После выбора способа оплаты указываются реквизиты платежной системы и вводится код подтверждения, полученный по СМС.

Также госпошлину можно оплатить в отделении любого из банков как через кассу, так и через банковский терминал. В случае оплаты через кассу нужно будет предоставить операционисту незаполненную квитанцию об оплате госпошлины. Получить ее можно в ГУВМ или найти на их официальном сайте и распечатать.

Нужны ли оригиналы документов?

После принятия заявления на получение загранпаспорта на сайте в течение 1-2 дней, на электронную почту будет отправлено приглашение о явке в выбранный многофункциональный центр. Оригиналы документов необходимо будет предоставить в указанный день. Для получения готового документа в ГУВМ необходимо будет предъявить паспорт гражданина РФ.

Для оформления заграничного паспорта старого образца необходимо предоставить фотографии в количестве 2 шт. цветные, 3,5 х 4,5 см. В случае оформления загранпаспорта нового образца фотографию гражданина делают в ГУВМ при личной явке.

Ускорение срока

Если гражданин получает загранпаспорт по месту прописки, ждать его получения придется всего 1 месяц. При подаче документов по месту временной регистрации срок ожидания увеличивается до 3 месяцев. Если гражданин знает государственную тайну или другие особо важные сведения, срок ожидания составит 3 месяца. Существует возможность ускорения получения загранпаспорта.

Читайте так же:  Минимальный прожиточный минимум на ребенка алименты

Срок ожидания сокращается, если:

  • у заявителя умер близкий родственник, находящийся за рубежом, или он находится в тяжелом состоянии;
  • заявитель нуждается в операции или срочном медицинском обслуживании за рубежом.

Причины должны быть подтверждены необходимыми документами, такими как справка или заключение медицинского учреждения. Смерть родственника подтверждается телеграфным сообщением, заверенным нотариально. А родственная связь — свидетельством о рождении или опеке.

О том, каковы сроки замены загранпаспорта при смене фамилии, говорится тут.

Как и где забрать?

При оформлении через сайт Госуслуги, есть возможность выбрать отделение ГУВМ, где можно будет получить готовый документ. В личном кабинете на сайте и на электронный почтовый ящик придет оповещение, о том, что загранпаспорт можно забрать.

Подробный порядок оформления нового загранпаспорта при смене фамилии вы найдете здесь.

Стоимость

Стоимость оформления нового загранпаспорта установлена ст. 333.28 НК РФ.

Размер госпошлины, подлежащей оплате за получение нового документа, зависит от типа оформляемого паспорта.

В случае подачи заявления через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка на оплату госпошлины в размере 30%.

Оплата госпошлины производится только от имени лица, получающего загранпаспорт.

Таблица 3. Размер госпошлины

Размер госпошлины Биометрический паспорт Старый образец
До 14 лет Взрослый До 14 лет Взрослый
Установлен

ст. 333.28 НК РФ

2 500 руб. 5 000 руб. 1 000 руб. 2 000 руб. Через госуслуги

с учётом 30% скидки

1 750 руб. 3 500 руб. 700 руб. 1 400 руб.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

  • 3500 руб за бланк нового образца;
  • 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Порядок замены загранпаспорта при смене фамилии

При смене фамилии действующий загранпаспорт в РФ по истечении месяца считается недействительным и подлежит замене. Использование загранпаспорта с прежней фамилией может стать основанием для отказа в получении визы и является нарушением российского законодательства

При смене фамилии (в связи с замужеством, разводом или переменой имени по своему желанию) у граждан РФ возникает обязанность поменять документ, удостоверяющий личность за пределами Российской Федерации.

Когда требуется обмен заграничного паспорта?

При вступлении в брачный союз каждый волен выбирать: оставить свою фамилию, взять фамилию одного из супругов или же образовать новую фамилию путем сложения фамилий мужа и жены.

Именно от того, какой из предложенных вариантов вы избрали, и будет зависеть, нужно ли вам менять заграничный паспорт. Если смена фамилии все-таки произошла, то бумажной волокиты не избежать (об особенностях замены загранпаспорта при смене фамилии мы рассказываем здесь).

Если же каждый из супругов «остался при своих», то замены документа не потребуется.

[2]

Заключение

Использование сайта Госуслуги для подачи заявки на замену загранпаспорта при смене фамилии — доступный и удобный способ сберечь свое время. Внесение данных в анкету через сайт позволяет не стоять в очередях в ГУВМ для подачи документов, а все сделать удаленно из дома.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно заполнить и подать заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии?

При замужестве многие женщины берут фамилию супруга. Это требует замены многих документов, в том числе и загранпаспорта. Исправления в загранпаспорте недопустимы, соответственно придется пройти процедуру получения документа заново. Загранпаспорт, в отличие от внутреннего паспорта, не обязательно менять сразу. Можно сделать это накануне выезда за границу. Процедура замены загранпаспорта в случае смены фамилии начинается с заполнения анкеты-заявления.

Пошаговая инструкция по переоформлению

Согласно п.37.1.6 Приказа МВД России от 16.11.2017 №864 одним из оснований для замены загранпаспорта является вступление в законный зарегистрированный брак.

Сожительство, не влекущее смены фамилии (так называемый гражданский брак), не требует замены документов. Как такового четкого срока замены заграничного паспорта закон не предусматривает (о том, в каких случаях и в какие сроки требуется заменить загранпаспорт, мы рассказывали тут). Здесь следует исходить из срока обязательной замены паспорта гражданина РФ.

Пункт 75 Приказа МВД России от 13.11.2017 №851 гласит, что смена такого документа необходима в срок не позднее 30 дней. Значит пока в вашем основном документе стоит старая фамилия, то и смены паспорта заграничного не требуется.

Но как только между содержанием этих двух документов начинают появляться противоречия в виде двух разных фамилий – могут возникнуть проблемы.

Выехать из страны со старым заграндокументом вы сможете в случае, если:

  • Вы планируете путешествие в страну, где отсутствует необходимость оформления визы. Это связано с тем, что в страны с безвизовым въездом требуется предъявить только заграничный паспорт, в результате чего противоречие между фамилией в национальном и международном паспорте не будет выявлено.
  • Документы в поездку оформлялись еще до замужества и везде указана ваша старая фамилия.

Таким образом, срок смены вашего документа определяется тем, в какую страну вы собираетесь поехать и его непосредственным сроком действия, указанным на главном развороте паспорта.

Какие документы нужны?

Как поменять фамилию для документа и что для этого потребуется указать в анкете? Список нужных для подачи документов будет зависеть от того, какой паспорт вы хотите получить – нового или старого образца. Для документа старого образца потребуется:

  • Национальный паспорт (т.е. обычный, гражданина РФ).
  • Старый загранпаспорт, при его наличии и если срок действия еще не истек.
  • Документ, на основании которого вы сменили фамилию (свидетельство о браке).
  • Для мужчин призывного возраста необходимо предоставить военный билет (при его наличии).
  • Заполненное заявление-анкета в двух экземплярах на смену заграничного паспорта.
  • 4 фото 45*35 мм. Подробные требования к фотографии знают в каждом фотоателье.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Для паспорта нового образца требования идентичны, за исключением:

  • Требований к фото. Ее потребуется загрузить ее электронный вариант в случае подачи документов через портал Госуслуг, если же вы будете подавать документы путем личного посещения МФЦ или подразделения по вопросам миграции, то приносить фото с собой не требуется, поскольку вас бесплатно сфотографируют на месте).
  • Размер государственной пошлины (о нем подробнее мы расскажем чуть ниже).
Читайте так же:  Лишение родительских прав относится к лишениям

Вопросы вызывает и то, как правильно заполнить заявление-анкету. В ней присутствует особая графа об изменении данных лица (например, смены фамилии, имени и т.д.). Если после замужества такие изменения произошли, то эту графу следует правильно заполнить.

Потребуется указать предыдущие данные и то место и дату, где и когда они подверглись изменениям (например, в ЗАГСе какого района города и когда был зарегистрирован ваш брак). Если вы не первый раз вступаете в брак и смена фамилии была произведена неоднократно, то вам следует указать последние актуальные данные.

О том, что потребуется для замены загранпаспорта и из каких этапов будет состоять процедура, читайте тут, а более подробно о том, как происходит замена документа после замужества, читайте в нашей статье.

Стоимость госпошлины, варианты оплаты

Сколько стоит поменять документ? Размер госпошлины зависит от двух факторов:

  1. Паспорт какого образца вы решили оформлять.
  2. Будете ли вы подавать документы через Госуслуги или при личном посещении МФЦ или подразделения по вопросам миграции. При подаче документов электронно стоимость будет ниже. Для паспорта нового образца размер будет составлять соответственно 3500 и 5000 рублей, для паспорта старого образца – 1400 и 2000 рублей.

Прилагать квитанцию об оплате к основному пакету документов необязательно, поскольку с 2012 г. вся информация об уплате госпошлин хранится в электронном виде. Но в целях избежания возможных проблем рекомендуем все-таки захватить квитанцию с собой.

Куда обращаться?

Документы для оформления паспорта можно подать несколькими способами:

  1. через ГУВМ МВД России (главное управление по вопросам миграции) и подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД России;
  2. через МФЦ (сейчас весьма распространены, действует принцип «единого окна», то есть можно обратиться в любое окно многофункционального центра за интересующей вас услугой);
  3. через портал ГосУслуги(можно оформить заявление, буквально «не выходя из дома», а еще получить весьма ощутимую скидку при оплате государственной пошлины).

Подробно о всех инстанциях, через которые можно подать документы на замену загранпаспорта, мы рассказываем в нашей статье.

Время изготовления, возможно ли его ускорить?

Срок изготовления вашего документа может составлять от 1 до 4 месяцев. Это зависит от скорости проверки ваших данных, сверки поданных документов и выбранного типа паспорта (о том, как и в какие сроки происходит замена загранпаспорта, мы рассказываем тут).

Как правило, паспорта старого образца оформляются быстрее. Кроме того, в случае получения такого вида документа закон предусматривает три возможности ускорить срок получения паспорта:

  1. если существует реальная необходимость срочной поездки на лечение за границу;
  2. в случае предъявления письма заграничной медорганизации о необходимости экстренного лечения и медицинского заключения лечебного учреждения по месту жительства больного;
  3. при наличии нотариально заверенного телеграфного сообщения, поступившего из-за пределов РФ, подтверждающего факт тяжелого заболевания или смерти близкого родственника или супруга.

Многие фирмы предлагают ускорить срок получения вашего загранпаспорта за определенную сумму денег. Легальных способов сделать это, кроме перечисленных выше, не существует. Платные услуги по оформлению документов на паспорт имеют под собой основание, поскольку в таких случаях специальные фирмы просто предлагают вам переложить все бумажные хлопоты на их плечи за некую фиксированную сумму, что является вполне законным.

Но просить деньги за невозможное в принципе ускорение срока получения заграничного паспорта является не более чем очередной уловкой хитрых мошенников.

О том, как происходит замена загранпаспорта и можно ли как-то ускорить эту процедуру, мы рассказывали в нашей статье.

[3]

Как отслеживать?

Не имеет значения, подавали ли вы сразу документы через подразделение ГУВМ МВД или после подачи их с помощью портала Госуслуг вас пригласили в отделение для проверки поданных документов, в любом случае, при личном посещении территориального отделения по вопросам миграции вам скажут ориентировочный срок готовности вашего загранпаспорта. Для того, чтобы узнать точный срок готовности документа, существует три метода:

  1. звонок или личный визит в подразделение ГУВМ МВД;
  2. с помощью сайта ГУВМ МВД, где можно напрямую узнать, готов ли ваш документ (https://гувм.мвд.рф/services/passport);
  3. с помощью портала Госуслуги.

Конечно, самым простым способом является проверка с помощью сайта ГУВМ МВД, ведь узнать о сроках готовности можно в прямом смысле не вставая с дивана.

Портал Госуслуг включает аналогичную услугу – с помощью своего личного кабинета можно отслеживать ход рассмотрения всех ваших заявлений и обращений. Однако, если вы консерватор и общению с бездушной машиной предпочитаете общение с людьми, то вы можете позвонить или прийти лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД. При совершении звонка потребуется сказать дату подачи документов, свои личные данные (ФИО, адрес проживания и т.д.).

Рекомендуем сразу уточнить у сотрудника номер телефона, по которому можно контролировать срок готовности вашего паспорта, если на момент совершения звонка он был еще не готов. Порядок получения стандартен – вам необходимо лично прийти в отделение ГУВМ МВД или МФЦ с российским паспортом.

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Заполнение заявления

В заявлении автоматически отображаются сохраненные данные паспорта и места жительства получателя госуслуги.

При заполнении заявления необходимо:

  1. В пункте 1 указать персональные данные (ФИО, дату рождения, пол), электронную почту и номер мобильного телефона.

Рис. 4. Персональные данные
  1. В 2 пункте указать паспортные данные заявителя (серия, номер и дата выдачи паспорта, кем выдан и место рождения).

Рис. 5. Паспортные данные
  1. В 3 пункте ввести данные о прежней фамилии, дате и месте изменения.

Рис. 6. Заполнение полей об изменении фамилии
  1. При наличии второго гражданства указать об этом в 4 пункте.
  2. При заполнении 5 пункта «Тип обращения» следует выбрать место жительства, фактического проживания или пребывания.

Рис. 7. Выбор типа обращения

Важно! В случае наличия штампа с регистрацией обязательно нужно указать адрес регистрации! Непредставление информации об адресе регистрации является нарушением требований Закона № 114-ФЗ и будет расценено ка представление заведомо ложной информации!

  1. В пункте 6 заявления нажать на ссылку «Загрузить фотографию» и следовать дальнейшим инструкциям.
  2. В пункте 7 указать тип оформления загранпаспорта: «Взамен использованного», цель получения (для временных выездов за границу или проживания за границей) и указать о наличии действительного загранпаспорта.
Читайте так же:  Сколько выплата материнского капитала

Рис. 8. Цель получения загранпаспорта
  1. В 8 пункте указать вид деятельности получателя услуги за последние 10 лет (работа, учеба, военная служба, иное).

Рис. 9. Заполнение сведений о деятельности
  1. Пункт 9 содержит вопросы, выясняющие наличие ограничения выезда гражданина РФ за пределы РФ.

Рис. 10. Выяснение наличия ограничения на выезд
  1. При заполнении 10 пункта выбрать подразделение ГУВМ МВД. Список ведомств формируется автоматически в соответствии с адресом, указанным в пункте 5 заявления.

Рис. 11. Выбор подразделения ГУВМ МВД
  1. После заполнения заявления выразить согласие на обработку персональных данных.
Видео (кликните для воспроизведения).

Рис. 12. Согласие на обработку персональных данных

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги

Важно! При изменении фамилии необходимо сначала поменять гражданский паспорт!

При смене персональных данных необходимо получить новый загранпаспорт.

Порядок подачи заявления через портал госуслуг не отличается от порядка получения загранпаспорта впервые или после истечения срока его действия.

Алгоритм действий

Для замены загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги и подачи электронного заявления на выдачу нового документа через портал госуслуг необходимо:

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта в связи со сменой фамилии необходимо представить:

  • гражданский паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о перемене имени, заключении или расторжении брака;
  • действительный загранпаспорт с прежней фамилией;
  • военный билет (для мужчин призывного возраста или прошедших военную службу по контракту);
  • разрешение от командования на получение заграничного паспорта для военнослужащих;
  • 2 фотографии (при получении документа старого образца);
  • квитанцию об оплате госпошлины (при желании).

Обратите внимание! Квитанцию об оплате госпошлины представлять необязательно. Сотрудник ведомства самостоятельно проверяет сведения об оплате госпошлины в установленном размере в системе государственных и муниципальных платежей!

После принятия заявления территориальным отделом ГУВМ МВД будет выслано приглашение для представления оригиналов документов и в случае получения документа нового поколения для фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев получателя услуги.

При заполнении электронной формы заявления обязательно необходимо загрузить фотографию будущего владельца паспорта.

Вне зависимости от выбранного типа документа (старого образца или нового поколения), при подаче заявления представление фотографии является обязательным условием.

Представленная фотография необходима для личного дела заявителя. Поскольку такое фото не нужно при оформлении паспорта, разрешено самостоятельное фотографирование с соблюдением определённых требований:

  • фотография может быть цветной или чёрно-белой;
  • от 70 до 80 % фотографии должен занимать овал лица;
  • верхнее поле должно быть свободно от изображения на 5 мм;
  • лицо – анфас, на белом фоне;
  • выражение лица следует сохранять нейтральное;
  • глаза должны быть открыты, а рот закрыт.

В случае несоблюдения требований к фотографии ведомство может отказать в приёме заявления в электронной форме.

Особенности и нюансы процедуры

При смене заграничного паспорта нужно учитывать следующие нюансы оформления:

  • Место получения нового документа (по месту пребывания или по месту прописки. Это может повлиять на срок получения паспорта, срок увеличится, если фактический адрес отличается от адреса регистрации).
  • Вид получаемого документа – старого или нового образца.
  • Способ оформления – личное посещение или использование портала Госуслуги.
  • Правильно заполненная анкета и подача полного пакета документов. В случае обнаружения ошибки время автоматически увеличивается до ее устранения.

Как видите, ничего страшного в смене заграничного паспорта нет. Главное внимательно и ответственно отнестись к сбору необходимых документов. Ведь во время ожидания готовности документа можно планировать следующее путешествие, уже под новой фамилией!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Виза на прежнюю фамилию

Замена загранпаспорта аннулирует действие визы.

В том случае, если в загранпаспорте с прежней фамилией стоит действующая виза, во избежание возможных недоразумений необходимо получить новую визу. Порядок получения новой визы займёт меньше времени.

Перед посещением иностранных государств шенгенской зоны следует внимательно ознакомиться с правилами получения визы. В некоторых государствах требуют представить внутренний паспорт.

Как правило, в течение месяца граждане РФ уже получают заграничный паспорт с новой фамилией.

Для посещения США следует оформить новый паспорт. При этом правилами этого государства допускается использование паспорта с новой фамилией одновременно с паспортом с действующей визой, оформленным на прежнее имя, при предъявлении свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака) и нотариально удостоверенного перевода.

Обратите внимание! В некоторых случаях консульством или дипломатическим представительством страны рассматривается вопрос о переносе визы в новый паспорт или использование одновременно двух загранпаспортов!

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги: пошаговая инструкция

При смене фамилии следует получить новый загранпаспорт. Подача заявления через портал госуслуг доступна для зарегистрированных пользователей. При оформлении загранпаспорта через госуслуги заявителю представляется скидка в размере 30% на оплату госпошлины.

После смены персональных данных загранпаспорт считается недействительным. Во избежание всевозможных недоразумений, отказа в получении визы следует оформить новый документ.

Рекомендации

  • Загранпаспорт не обязательно менять до окончания срока его действия при смене фамилии. Особенно если в ближайшее время не планируются поездки за границу. О том, действителен ли загранпаспорт с девичьей фамилией и можно ли им пользоваться, говорится в этой статье.

При этом в случае, если при въезде в другую страну необходима виза, паспорт придется поменять для ее получения. Новая виза не может быть проставлена в паспорт, если данные заявителя были изменены.

Если виза, находящаяся в действующем загранпаспорте, не истекла, паспорт можно использовать, не меняя, до срока ее истечения.

Читайте так же:  Запись акта об установлении отцовства

Изменение фамилии, в первую очередь, требует замены гражданского паспорта. Только после получения нового основного документа можно начинать замену всех остальных. Поэтому сразу после свадьбы невозможно мгновенно сменить заграничный паспорт.

При смене загранпаспорта действующие визы не пропадают, они легко переносятся в новый документ.

Если путешествие планируется после смены российского паспорта, а также необходимо получение визы, загранпаспорт тоже потребуется сменить.

В случае, если муж и жена при заключении брака хотят сменить фамилию, заявление можно подать как в день свадьбы в ЗАГСе, так и после нее. Если свадебное путешествие планируется сразу после заключения брака, фамилию лучше сменить после возвращения из другой страны.

При планировании свадебного путешествия можно последовать такому алгоритму, чтобы спокойно отдохнуть и при этом соблюсти все правила:

  1. Покупку билетов выполнить после церемонии в ЗАГСе, используя старые паспорта, оформить визу.
  2. Сменить российский паспорт (занимает около 10 дней).
  3. Отправиться в свадебное путешествие с купленными заранее билетами.
  4. После возвращения сменить заграничный паспорт.

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта необходимо представить:

  • заявление установленной формы в двух экземплярах;
  • оригинал внутреннего российского паспорта и копии всех страниц;
  • действующий загранпаспорт;
  • разрешение на получение загранпаспорта для военнослужащих;
  • военный билет (для военнообязанных лиц в возрасте от 18 до 27 лет);
  • 3 фотографии (для оформления документа старого образца);
  • квитанцию об оплате госпошлины в установленном размере;
  • документы, подтверждающие необходимость срочного оформления паспорта (справки, заключения из медицинских учреждений в случае необходимости лечения за границей, справки о состоянии здоровья родственников).

Важно! Квитанцию на оплату госпошлины можно распечатать с сайта территориального отделения ГУВМ МВД!

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Нюансы оформления

  • Данные вносятся на русском языке.
  • Текст может быть написан от руки или при помощи компьютера.
  • Заявление заполняется заглавными печатными буквами.
  • Бланк распечатывается с двух сторон на листе формата А4.
  • При ручном заполнении используется синяя или черная паста.
  • Не должно быть ошибок и помарок.

Нормативная база

Федеральным законом № 114-ФЗ от 14.08.1996 г. установлено, что личность гражданина Российской Федерации за её пределами подтверждает загранпаспорт.

Срок замены загранпаспорта при изменении фамилии не установлен, между тем пункт 15 положения о паспорте, утверждённого постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997 г., обязывает в 30-дневный срок заменить гражданский паспорт при изменении персональных данных.

Как следует из пункта 166.9 Приказа МВД России от 16. 11.2017 № 864, при изменении персональных данных паспорт, выданный на 5 лет, считается недействительным.

Пункт 176.6 приказа МВД России от 27.11.2017 № 889 также содержит положения о недействительности документа с электронным носителем при смене персональных данных его владельца.

Порядок предоставления госуслуги по оформлению загранпаспорта через одноименный портал производится в соответствии с положениями Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27.07.2010.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Действительность загранпаспорта с прежней фамилией

Согласно российскому законодательству, загранпаспорт с прежней фамилией действителен до замены основного документа (в течение 30 календарных дней).

При изменении персональных данных владельца загранпаспорт признаётся недействительным и подлежит оформлению новый документ. Использование документа с прежней фамилией является нарушением правил выезда за пределы РФ.

После замужества многие женщины продолжают путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией, пользуясь тем, что при пересечении границы работники пограничной службы не сверяют данные внутреннего и заграничного паспортов.

Выезд за пределы РФ и въезд в РФ по истечении 1 месяца с момента смены фамилии является противозаконным!

Обратите внимание! При обращении в российские госструктуры для подтверждения личности гражданина РФ за границей, в случае утери документа или наступления медицинского страхового случая выяснится нарушение правил выезда за пределы РФ.

Порядок замены загранпаспорта

Поменять загранпаспорт при смене фамилии можно:

  1. В ГУВМ МВД (обратившись лично или через официальный сайт).
  2. Через госуслуги.
  3. Через МФЦ.

Через госуслуги

Для получения услуги через портал госуслуг необходимо быть зарегистрированным в единой системе ЕСИА.

Подача заявления о выдаче нового паспорта происходит в несколько этапов:

    Выбор услуги «Заграничный паспорт нового образца» в категории «Паспорта, регистрации, визы».

Рис. 2. Выбор услуги
В открывшемся окне необходимо выбрать тип оформляемого паспорта (на 5 или 10 лет).

Рис. 3. Выбор типа паспорта

  • После выбора получения электронной услуги необходимо заполнить заявление, внести в него данные внутреннего паспорта, свидетельства о заключении (расторжении) брака или перемены имени,
  • При заполнении заявления в специальном окне необходимо загрузить фотографию согласно инструкции.
  • После отправки электронного заявления в личный кабинет заявителя придёт сообщение о его приёме подразделением ГУВМ МВД и бланк квитанции об оплате госпошлины с 30% скидкой.
  • В личный кабинет получателя госуслуги от территориального отдела ГУВМ МВД поступит приглашение на приём с указанием времени и даты посещения.
  • Читайте так же:  Образец встречного иска о разделе имущества

    Через МФЦ

    Для подачи заявления через МФЦ следует заранее записаться на приём в целях экономии времени. Предварительная запись производится по телефону, при личном обращении к администратору зала и через интернет (в некоторых регионах).

    Если записаться заранее не получилось, можно подойти к администратору и взять талон электронной очереди, дождаться вызова своего номера и пройти к названному окошку.

    Заявление можно заполнить заранее или при работнике МФЦ.

    Важно! Подпись в заявлении должна быть поставлена только в присутствии должностного лица для удостоверения личности!

    После подачи заявления и всех необходимых документов работник МФЦ выдаёт квитанцию об их принятии с указанием даты получения нового загранпаспорта.

    Обратите внимание! При оформлении биометрического документа цифровое фотографирование и сканирование отпечатков пальцев производится в МФЦ в день обращения!

    Как заполнять заявление?

    Расскажем, как при замене заграничного паспорта заполнять строки заявления, в том числе о дате изменения фамилии, месте ее смены, адресе и как внести другие важные сведения. Ниже приведен пример того, как писать в анкете на загранпаспорт, если меняла фамилию.

    Процедура замены

    Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

    При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

    • Заявление на смену заграничного паспорта;
    • Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
    • Старый загранпаспорт;
    • Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
    • 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

    Срок замены загранпаспорта при смене фамилии

    Срок оформления нового документа при смене фамилии составляет от 1 до 4 месяцев в зависимости от типа получаемого паспорта и места обращения с заявлением.

    Таблица 2. Срок замены загранпаспорта

    Тип паспорта Срок замены
    По месту регистрации По месту пребывания
    Биометрический 1 месяц 4 месяца
    Старого образца 1 месяц 3 месяца

    В некоторых случаях срок получения паспорта может быть уменьшен до 3-х дней в случае:

    • нахождения за рубежом больного родственника;
    • необходимости лечения за границей;
    • смерти родственника.

    Обратите внимание! Сокращенный срок оформления загранпаспорта возможен только при получении паспорта старого образца сроком действия на 5 лет!

    Куда и как подавать документ?

    Заполненная анкета со всеми необходимыми документами может быть подана следующими способами:

    • Лично в отделении ГУВМ МВД.
    • Через МФЦ. Обращение в МФЦ более удобно по сравнению с обращением в МВД, т.к. такие центры работают с утра до вечера. Не будет необходимости отпрашиваться с работы.
    • Через портал Госуслуги. Для этого необходимо, чтобы учетная запись имела статус подтвержденной. О том, как заменить загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, читайте в отдельной статье.
    1. Новый гражданский паспорт.
    2. Трудовая книжка на новую фамилию.
    3. Выданный ранее загранпаспорт.
    4. Ксерокопия свидетельства о браке.
    5. Чек об уплате госпошлины. Госпошлина за данную услугу взимается в полном размере, никаких льгот тут нет.
    6. Анкета-заявление.
    7. Две фотографии 3,5 на 4,5 см.

    Итак, процедура замены загранпаспорта при смене фамилии мало отличается от его первичного получения. Чтобы не было проблем с выездом за границу, не нужно затягивать с заменой документа.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Что делать, если необходима смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества?

    Вступление в брак – счастливое и волнительное событие для каждого человека. Однако наравне с приятными хлопотами заранее следует задуматься и о процессе замены документов.

    В первую очередь это касается прекрасной половины человечества, ведь именно женщины чаще всего меняют фамилию после замужества. А смена фамилии влечет за собой и смену всех имеющихся документов. Подробнее о данной процедуре узнаете в нашей статье.

    Нормативная база

    Таблица 1. Нормы права, регулирующие смену загранпаспорта при смене фамилии

    Нормативный акт Примечание
    Пункт 15 Положения о паспорте При смене фамилии граждане обязаны поменять внутренний паспорт
    Статьи 6, 7 Закона № 114-ФЗ Загранпаспорт является документом, удостоверяющим личность граждан РФ за пределами РФ, позволяет выезжать и въезжать в страну
    Пункт 166.9 Приказа МВД России № 864 от 16.11.2017 В случае изменения персональных данных действующий загранпаспорт старого образца признаётся недействительным и подлежит замене
    Пункт 176.6 Приказа МВД № 889 от 27.11.2017 При смене фамилии действующий загранпаспорт с электронным носителем признаётся недействительным и должен быть заменён

    Как не допустить ошибок?

    1. Важно, чтобы при заполнении анкеты, документы были под рукой. Тогда можно сверить данные, а не указывать их по памяти.
    2. При заполнении места рождения необходимо записать его точно так же, как написано в паспорте.

    Стоимость и срок оформления

    При оформлении услуги через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка 30% на уплату госпошлины.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    С учётом скидки стоимость оформления загранпаспорта составит:

    • 3 500 руб. для взрослых и 1 750 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта нового образца;
    • 1 400 руб. для взрослых и 700 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта старого образца.

    Срок оформления загранпаспорта через госуслуги не отличается от срока оформления документа иным способом и составляет:

    [1]

    • 1 месяц при обращении по месту регистрации;
    • 3 месяца при обращении по месту фактического проживания или пребывания при получении паспорта сроком на 5 лет;
    • 4 месяца при обращении по месту пребывания или фактического проживания при получении паспорта сроком на 10 лет.

    Источники

    Литература


    1. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.

    2. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.

    3. Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.
    4. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.
    5. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.
    Графа смена фамилии в загранпаспорте
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here