Анкета адв 2 при смене фамилии

Получение и обмен страховых свидетельств ПФР

Когда сдавать?

При приеме на работу сотрудника, не имеющего страхового свидетельства (АДВ-1).

При изменении анкетных данных (фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения) сотрудников (АДВ-2)

В случае утраты страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования (АДВ-3)

Зачем нужна анкета застрахованного лица

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

[2]

Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:

На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Порядок заполнения

Бланк заявления по форме АДВ-2 приведен ниже.

Рассмотрим, как он правильно заполняется. В него вносятся следующие данные:

  1. Номер страх. свидетельства гражданина (состоит из 11 цифр).
  2. ФИО, которые прописаны в ранее выданном свидетельстве.
  3. Новые данные гражданина, которые нужно поменять в свидетельстве о страховании. В этом пункте требуется заполнять только изменившиеся данные. Остальные вписывать нет необходимости.
  4. Документ, удостоверяющий личность гражданина: вид, серия, номер, а также кем и когда выдан.
  5. Дата формирования заявления и личная подпись человека.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Все пункты являются обязательными к заполнению.

Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии приведен ниже.

Форма АДВ-3

АДВ-3 — это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.

В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.

В программе — Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.

Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.

Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.

АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков — один заполняется работником, второй — работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.

Форма АДВ-6-1: образец заполнения

Рассмотрим пример, в котором страхователь ООО «Светлое будущее» подает опись АДВ-1 после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства.

Заполнение бланка необходимо начинать с указания сведений о страхователе.

Затем вносятся сведения о количестве направленных в ПФР документов. На образце указано, что страхователь направил в Фонд 10 форм АДВ-1.

Следующий блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с ПФР. Отметим, что организации, в которых числится более, чем 25 сотрудников, обязаны подавать эту и другие формы отчетности в электронном виде. Что касается более мелких предприятий, то они сами вправе решать, в каком формате предоставлять документы. Однако использование электронного формата значительно сокращает временные затраты кадровиков и бухгалтеров.

В конце АДВ-6-1 заверяется подписями руководителя организации, а также исполнителем. Внизу указывается дата и, при необходимости, ставится печать.

Если документ составляется в электронном виде, то заверять его необходимо электронной подписью.

Форма АДВ-2: что это, образец заполнения

Определенные изменения в личной информации сотрудника, отображаемые в его паспорте, в обязательном порядке должны фиксироваться в его рабочей документации. Получение новых документов ввиду указанных изменений может оформлять как работник, так и наниматель, при этом данную процедуру необходимо осуществлять оперативно. В частности, к рассматриваемым корректировкам относится смена фамилии. Ввиду этого у сотрудников нередко возникает вопрос: АДВ-2 – что это такое, и зачем он нужен?

Читайте так же:  Смена военного билета при смене фамилии

Получение нового СНИЛС взамен утерянного

Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

Бланк АДВ-1 скачать бесплатно

Помимо анкеты, страхователь должен подготовить специальную сопроводительную опись по форме АДВ-6-1.

Как выглядит документ

Унифицированный бланк документа утвержден отдельным Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Во втором приложении постановления чиновники представили образец заполнения сопроводительной описи. Отметим, что до 2017 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но в настоящее время он не используется.

Действующая форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.

Случаи заполнения формы

Самой частой причиной, по которой людям приходится формировать данное заявление, является смена фамилии. К примеру, по причине вступления в брак, или наоборот – развода. Также, заполнить дано заявление, и поменять все необходимые документы придется и при смене других личных данных:

  • Имя;
  • Отчество (если его не стало, указывают – «отменено»);
  • Пол (в соответствии с мед. заключением);
  • Дата или место рождения;
  • Гражданство;
  • Адрес прописки.

Общие правила заполнения формы АДВ-1 за 2018-2020 года

Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:

  1. Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов. Скачать бланк АДВ-1, действующий в 2020 году, можно по ссылке выше.
  2. Заполнять анкету допустимо от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники. При ручном составлении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
  3. Информацию для предоставления в ПФР необходимо заполнять на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
  4. При отправке документации в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.

Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Отметим, что правила, требования и образец заполнения АДВ-1 в 2017 году сохранились и используются для составления анкет в 2020 году.

Алгоритм замены или получения дубликата свидетельства через работодателя

Процедуру обмена свидетельства из-за изменения личных данных или в случае утери работник вправе осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое правило закреплено в пункте 17 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Замена документа в бухгалтерии или в отделе кадров производится по алгоритму:

  1. Работник заполняет заявление.
  2. Уполномоченный работодателем сотрудник заполняет опись переданных бумаг и краткие сведения об организации (ИП).
  3. Анкета работника и опись отправляются в ПФР.
  4. В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
  5. ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
  6. Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в сопроводительной ведомости.
  7. Ведомость заверяется подписью руководителя и, при наличии, печатью предприятия и возвращается назад в ПФР.

Напомним, что законодательством предусмотрен штраф за неправильный СНИЛС и Ф.И.О. работника в отчете по форме СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого допущена ошибка. Поэтому своевременная замена страховых свидетельств — в интересах работодателя.

Ключевые принципы заполнения

Заявление по данной форме обязательство должно заполняться в соответствии со следующими правилами:

  • Если форма заполняется вручную, можно использовать только синюю шариковую ручку. Буквы должны быть печатными. Также, можно воспользоваться компьютером.
  • Все сведения о гражданине должны быть отражены в именительном падеже и большими, печатными буквами.
  • Пол гражданина нет необходимости прописывать полностью, указываются только первые буквы – М или Ж.
  • Даты указывают в формате: ДД, наименование месяца, ГГГГ (к примеру, 18 августа 2017).
  • При указании адреса рождения и адреса прописки следует помнить, что они должна быть прописаны точно так же, как и в документе, удостоверяющем личность человека.
  • Нельзя вносить в заявления сведения, которых нет в документе, удостоверяющем личность гражданина.
  • При заполнении разрешено использовать сокращения.
  • В одну клетку можно вписать только один символ.

Когда нужна

Актуальная форма АДВ-2 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда при смене своей фамилии. Например, в результате заключения брака или наоборот – развода. Либо, когда это произошло просто по желанию человека. На сегодня какие-либо законодательные ограничения практически отсутствуют.

Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-2 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, актуальный бланк АДВ-2 скачать на нашем сайте можно тут.

Правда, жизнь иногда преподносит сюрпризы. Как совсем неожиданные, так и экзотические. Поэтому форма АДВ-2 требует оформления по аналогии с заполнением образца АДВ-2 при смене фамилии. Речь о том, когда изменились другие личные данные. Например:

  • имя;
  • отчество (если его не стало, в АДВ-2 пишут – «Отменено»);
  • пол (стал мужским/женским согласно мед. заключению);
  • дата рождения;
  • место, где рожден;
  • гражданство;
  • адрес;
  • телефоны.
Читайте так же:  Проект закона о домашнем насилии текст

Как правильно заполнить АДВ-3

Заполнять форму следует в аналогичном порядке:

  1. Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
  2. Записать гражданство.
  3. Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
  4. Прописать телефон, рабочий или домашний.
  5. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  6. Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

АДВ-3: Бланк и образец заполнения

Актуальный бланк АДВ-2

Какие формы необходимо заполнить?

Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования

Если СНИЛС утерян

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.

Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.

Суть проблемы

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.

Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.

Как получить АДВ-2

Когда сдали АДВ-2, как получить обновленное страховое свидетельство рассказано в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития 2009-го года № 987н).

Закон дает предприятию ровно неделю на выдачу свидетельств после получения их от ПФР. При этом нужно при росписи о получении проверить, что все данные обновлены верно. С момента, как сдали АДВ-2 и как получать его может пройти порядка 1,5 месяцев.

Если сотрудник находится в долгой командировке или на длительном больничном, компания ставит подпись за него, проверяет верность обновленной пенсионной карточки и решает, как передать его.

[1]

Как заполнить заявление АДВ-2

Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:

  • паспорт, содержащий новые сведения;
  • документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
  • страховое свидетельство со старыми данными.

Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Следуем пошаговой инструкции:

  1. Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.

  1. В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.

  1. Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.

  1. Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: «Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1» .

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Для оформления формы АДВ-2 следует использовать такие документы:

  • паспорт гражданина РФ, в котором отмечена уже новая фамилия;
  • бумаги, которые доказывают правомерность корректировок персональных сведений о гражданине. Например, свидетельство о заключении брака, постановление судебной инстанции и проч.;
  • СНИЛС, в котором отражены устаревшие сведения.

Инструкция по оформлению документа выглядит следующим образом:

  1. Вносятся полные формы ФИО. Важно подчеркнуть, что в данном разделе следует отмечать только старые сведения, отраженные в предыдущем СНИЛС. Также указывается страховой номер гражданина.
  2. Прописывается откорректированная личная информация. Важно подчеркнуть, что те сведения, которые остались без изменений, указывать не надо. Только новую фамилию.
  3. Затем отмечается место жительства. При этом следует прописать как место официальной регистрации, так и место фактического проживания. Если данные адреса совпадают, то дублировать сведения не надо – в таких условиях заполняется только регистрационный адрес. Затем отмечают телефон субъекта.
  4. Далее следует детализация паспортных сведений. Необходимо отметить наименование документа в соответствии с классификатором. Затем требуется указать серию и номер документа, дату предоставления паспорта владельцу, а также название структуры, которая обеспечила выдачу паспорта. Ниже фиксируется дата составления рассматриваемого заявления по форме АДВ-2 и проставляется подпись человека, чьи персональные данные были изменены.
Читайте так же:  Может ли муж отобрать ребенка при разводе

СНИЛС

Похожие публикации

В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

Когда необходимо подавать

Опись следует отправлять в ПФР при предоставлении следующих форм отчетности:

[3]

  • АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
  • АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
  • АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
  • СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
  • иные документы, предоставляемые по индивидуальным запросам.

Действия нанимателя

Наниматель, при получении от служащего заявления по форме АДВ-2, обязан проверить, правильно ли прописаны данные. После этого, в течение 2-х недель он должен отправить его, а также опись формы АДВ-6-1 в свое территориальное отделение Фонда.

В течение месяца работники ПФР принимают решение о выдаче нового страх. свидетельства. Как только решение принято, и документ изготовлен, они направляют его в фирму с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения наниматель должен передать служащему его новый документ. Получив его, работник должен проставить свою личную подпись в сопроводительной ведомости.

Как правильно заполнить формы АДВ-2 и АДВ-3

Видео (кликните для воспроизведения).

Правила оформления формы АДВ-2

К общим правилам оформления рассматриваемой формы относятся:

АДВ-2 может заполняться как от руки, так и на компьютере. При внесении информации от руки следует использовать обычную шариковую ручку синего цвета. Прописывать буквы следует в печатном виде. Для оформления документа на компьютере уместно использование стандартной черной краски;

  • вся информация о субъекте должна прописываться в именительном падеже большими буквами;
  • пол человека, заполняющего форму АДВ-2, должен указываться сокращенно, то есть, «М» или «Ж»;
  • все даты, прописываемые в заявлении, следует отражать в одном формате, а именно: ДД, наименование месяца, ГГГГ, например, 01 марта 2020;
  • прописывая место рождения и адрес прописки, уместно отражать наименования территориальных образований именно в том виде, в котором они содержатся в удостоверении личности;
  • в обстоятельствах, когда на момент оформления заявления некоторые персональные сведения отличаются от того, как они отображены в документах, тем не менее, требуется вносить только ту информацию, которая отмечена в бумаге;
  • неуместна фиксация информации, которая не содержится в паспорте гражданина. Также запрещена самостоятельная корректировка персональных сведений;
  • при указании личных данных в форме АДВ-2 можно использовать стандартные сокращения.
  • Таким образом, форма АДВ-2 является документом, необходимым для замены СНИЛС в случае смены фамилии. Нанимателям рекомендуется заблаговременно обеспечить образец документа в кадровом подразделении, что позволит ускорить процесс получения сотрудниками новых бланков.

    Как заполнить анкету по форме АДВ-1

    Опись АДВ-6-1: скачать бланк

    Форма АДВ-6-1: образец заполнения

    Сопроводительный бланк состоит из четырех условных блоков:

    1. В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
    2. Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
    3. Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
    4. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

    Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере.

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

    1. Заполняем сведения об организации-страхователе.

    АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

    Мало кто задумывается, что при смене фамилии образец заполнения АДВ-2 очень поможет и человеку, и его работодателю. Ведь ПФР должен владеть полной и актуальной информацией обо всех трудящихся. Расскажем, для каких целей служит анкета АДВ-2 и как вносить в нее данные.

    Что будет в случае несвоевременной подачи сведений?

    Анкету застрахованного лица необходимо подавать в течение двух недель после поступления нового сотрудника на работу. В случае изменения личных данных или потери страхового свидетельства сотрудник обязан в течение месяца сообщить об этом работодателю. Заявление об обмене страхового свидетельства или выдаче дубликата страхового свидетельства страхователь должен подать в территориальный орган в течение двух недель. Такие сроки указаны в Постановлении РФ от 15 марта 1997 г. №318 «О мерах по организации персонифицированного учета (индивидуального) для целей государственного пенсионного страхования».

    Несвоевременное предоставление данных для выдачи или обмена страховых свидетельств чревато при сдаче годовой отчетности, которая должна быть предоставлена не позднее 1 марта. Если отчетность не будет принята (из-за отсутствия у сотрудника страхового номера или несоответствия представленных данных индивидуальному лицевому счету) – к страхователям применяются штрафные санкции. Взыскание производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.

    Читайте так же:  Доверенность на ребенка бабушке в абхазию

    Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1

    Описание формы

    Форма АДВ-6-1 представляет собой бланк, который условно можно разделить на четыре блока:

    1. Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
    2. Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в ПФР.
    3. Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, а также номер регистрации пакета в ПФР.
    4. Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.

    Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь

    Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

    Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:

    Раздел заполняется застрахованным лицом:

    1. Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
    2. Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
    3. Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
    4. Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
    5. Дата заполнения.

    Далее форма заполняется страхователем, если заявление в ПФР будет передавать работодатель:

    1. СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
    2. Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть — представлялись, если нет — будут представлены.

    Форма АДВ-2 на обмен страхового свидетельства при смене фамилии или других личных данных

    Скачать бланк АДВ-2 при смене фамилии. Он позволяет застрахованному физлицу в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР получить для себя обновленную карточку лицевого счета (СНИЛС). Можно подавать лично или через работодателя. Формат – Excel.

    Самое распространенное основание заполнения АДВ-2 – смена фамилии по причине вступления в брак/развода. Однако могут измениться и другие личные данные: имя, отчество, пол, дата/место рождения, гражданство, адрес.

    Форма АДВ-2 принята постановлением ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Применяется с 8 октября 2016 года.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как составить сопроводительную опись АДВ-1

    Бланк формы АДВ-6-1 утвержден Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Он представлен в Приложении 1, в Приложении 2 содержится инструкция по заполнению этого документа, а образец находится в Приложении 3 третьей части Постановления.

    В каком виде?

    Обязательны и электронная, и печатная формы (требуется личная подпись сотрудника).

    Готовый АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

    АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

    На практике заполнение образца АДВ-2 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-2 может лично человек, который сменил свои личные данные, так и кадровик предприятия (иное полномочное лицо).

    Как должен быть заполнен образец формы АДВ-2, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Основное правило звучит так: нужно вписать только тот параметр, который поменялся.

    Далее показан пример заполнения АДВ-2 при смене фамилии.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как заполнить формы АДВ-2 и АДВ-3

    АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 — это анкеты, разработанные ПФР для получения гражданином свидетельства о страховании в пенсионной системе и изменения персональных данных в ней. Поскольку в процедуре получения СНИЛС и корректировке данных в нем иногда участвуют работодатели, актуальные бланки и порядок их заполнения понадобятся, в том числе, кадровым специалистам.

    Инструкция, как заполнить заявление на обмен свидетельства

    Рассмотрим частный случай, как заполнить АДВ-2 при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

    1. Вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.

    2. Затем указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.

    3. Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

    4. Заявление подписывается застрахованным лицом, указывается дата заполнения.

    Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии

    Инструкция, как заполнить заявление на выдачу дубликата

    Как и в заявлении на смену документа, сначала вписываем персональные данные — Ф.И.О., пол, дату рождения.

    Затем уточняем место рождения — населенный пункт, страну и гражданство.

    Следующий шаг — вписать сведения о регистрации и месте фактического проживания. Если они совпадают, заполняем только информацию о месте регистрации.

    Последний шаг — уточнить номер телефона для связи и сведения о документе, удостоверяющем личность гражданина.

    Подписываем анкету, ставим дату заполнения.

    Форма завершается разделом «Заполняется страхователем/работодателем». В нем представитель компании (руководитель или уполномоченное лицо) подтверждает, что ранее работник получил СНИЛС, и по указанному номеру свидетельства передавались сведения о стаже и заработке подчиненного. От представителя работодателя требуют подпись и дату составления.

    Помимо анкет, работодатель заполняет опись переданных в ПФР документов по форме АДВ-6-1. Сюда вносится информация о количестве отправленных бумаг и краткие сведения о страхователе. Она отправляется в Пенсионный фонд одновременно с заявлениями на обмен или выдачу дубликата СНИЛС.

    Форма АДВ-2: бланк и образец заполнения

    Зачастую возникают случаи, когда индивидуальные данные человека утрачивают актуальность. Если это происходит, гражданину приходится заменить все документы, в которых прописаны неактуальные данные. Для замены данных в ПФ РФ необходимо сформировать заявление по форме АДВ-2.

    Читайте так же:  Повысят ли пособие матерям одиночкам

    Общая информация о форме АДВ-2

    Персональная информация сотрудников предприятия может утрачивать свою актуальность по разным причинам. Наиболее распространенной ситуацией является смена сотрудницей своей фамилии ввиду замужества либо развода, после чего женщина снова берет девичью фамилию.

    АДВ-2 – это специфический документ, заявление, которое оформляется с целью обмена страхового свидетельства на новый бланк с корректными данными. Наниматель также должен привести все локальные документы в соответствии с измененными сведениями, так как документы с устаревшими данными утрачивают юридическую силу.

    Изначальная форма АДВ-2 была утверждена ПП РФ № 2п от 11.01.2017 г. Оформление заявления необходимо для замены СНИЛС в оперативном порядке. В настоящее время указанный норматив утратил силу. Вместо него бланк АДВ-2 регламентируется ПП РФ № 485-п от 27.09.2019 г.

    Осуществлением процедуры может заниматься как работник самостоятельно, так и через нанимателя. Данное положение устанавливается в п. 17 Приказа Минтруда РФ № 766-н от 21.12.2016 г. Смена СНИЛС происходит по следующим этапам:

    Сотрудник оформляет заявление по унифицированной форме АДВ-2, внося в документ личную информацию.

  • Оформляется опись по форме АДВ-6-1. Это должен делать субъект, уполномоченный на данную процедуру нанимателем. Зачастую таким лицом выступает кадровый служащий.
  • Заявление и указанная опись направляются в локальное отделение ПФ РФ.
  • На протяжении 5 рабочих дней представители ПФ РФ рассматривают поданные документы, постановляя, возможна ли замена СНИЛС. Важно подчеркнуть, что отказы приходят довольно редко, зачастую с пояснениями о допущенных при оформлении документов ошибках. После исправления заявителем неточностей, СНИЛС заменяется.
  • Новый вариант СНИЛС ПФ РФ направляют в компанию или сотруднику вместе с ведомостью по форме АДИ-5.
  • Зачем нужны формы и кто их утверждает

    Чтобы получить СНИЛС, работник обращается в ПФР, заполняет особое заявление-анкету по форме АДВ-1 и ждет выдачи документа, подтверждающего регистрацию. Если у застрахованного лица есть лицевой счет в системе пенсионного страхования, но у него изменились личные данные (фамилия, имя, отчество), ему следует обновить все документы. Чтобы внести уточнения в систему, подают заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в территориальное отделение ПФР.

    Бланк заявления на смену СНИЛС утвержден постановлением правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Документ условно разделен на 4 блока:

    1. Существующие данные — номер страхового свидетельства и Ф.И.О., указанные в СНИЛС.
    2. Новые анкетные данные — Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон.
    3. Документ, удостоверяющий личность, — тип, серия, номер и кем выдан.
    4. Дата заполнения анкеты и подпись застрахованного лица.

    Тем же постановлением № 2п утвержден бланк формы АДВ-3, которую используют, чтобы получить дубликат СНИЛС в случае его потери. Заявление на выдачу нового документа содержит те же блоки, и заполнение обеих форм идентичное.

    Когда нужно заполнять

    Бланк-сопровождение придется составить при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:

    1. Опись АДВ-1 (образец заполнения и актуальный бланк мы приводили в другой статье) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС) впервые.
    2. АДВ-2 — если сотрудник изменил свои индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
    3. АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
    4. СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
    5. Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.

    В большинстве случаев данный бланк — это сопроводительная опись АДВ-1 (бланк скачать выше).

    Образец заполнения АДВ-1 2020

    Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы АДВ-1:

    1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.

    1. Записываем место рождения, которое указано в паспортных данных. Расписываем информацию: город, район, область и страна. Также указываем гражданство принятого сотрудника.

    1. Прописываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации. Затем укажите телефон.

    1. Теперь заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа может быть не только паспорт, но и другие документы, в соответствии с Классификатором (приложение № 1 к Постановлению № 2п).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Готовую анкету необходимо подписать у работника, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.

    Источники

    Литература


    1. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.

    2. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.

    3. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.
    4. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
    5. Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.
    Анкета адв 2 при смене фамилии
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here